Werkwijze

Samen op weg naar succes!

Er komt heel wat kijken bij de ontwikkeling van een succesvolle website.
Daarom hanteren we steeds een duidelijk stappenplan, zodat elke partij steeds weet wat en wanneer er iets van hen verwacht wordt.
Onderstaande werkwijze heeft reeds meerdere malen bewezen dat het bouwen van een website ook een vlotte en aangename ervaring kan zijn.
Ontdek hieronder hoe wij te werk gaan.

KENNISMAKING

1

De bouw van een goede website begint met een goed gesprek.
U kan telefonisch contact met ons opnemen en onmiddellijk een afspraak maken.
Ofwel kan u ook het webdesign-offerteformulier invullen zodat we reeds een goed idee hebben van wat u wenst. Nadat wij het ingevulde formulier ontvangen hebben contacteren wij u voor een afspraak.

Heeft u reeds een website in gedachte, maar zit u nog met veel vragen?
Of heeft u helemaal geen idee hoe uw website er moet uitzien of wat u kan verwachten?
Geen probleem. Wij helpen u graag verder.

Tijdens de websitebespreking krijgt u deskundig advies en beantwoorden we al uw vragen. We bekijken samen welke website perfect bij u en uw doelgroep (bezoekers) past. We bespreken de indeling van uw website, maar gaan ook dieper in op de domeinnaam, e-mailadressen en nog veel meer.

PRAKTISCH

PRAKTISCHE INFO

Een websitebespreking vindt altijd plaats in ons kantoor te Tremelo en duurt gemiddeld 2 uur.

Een websitebespreking is ALTIJD GRATIS EN VRIJBLIJVEND.

Kent u 1 of meerdere websites die er goed uitzien? Of kent u websites met een stijl die u mooi vindt?
Schrijf dan zeker de naam of link van deze website(s) op.
Dat vergemakkelijkt de websitebespreking.

OFFERTE

2

Na ons kennismakingsgesprek ontvangt u van ons een duidelijke offerte via e-mail.
Deze offerte bevat volgende zaken:

  • De prijs van alle componenten van uw website.
  • Details over de inhoud van elke webpagina. Dit overzicht is handig voor u om de inhoud op te maken.
  • De totale kost van het webdesign van uw website.
  • De kosten wat betreft webhosting.
  • Eventuele andere kosten (zoals logo design, of pc-service indien nodig, ...)

PRAKTISCH

PRAKTISCHE INFO

Van zodra u onze webdesign offerte ontvangen heeft, gelieve ons dan een antwoordje terug te sturen. Zo zijn we zeker dat u de offerte goed heeft aangekregen.

Elke offerte is standaard 30 dagen geldig.
Indien u geen offerte ontvangt, controleer dan zeker eens uw spam-mapje. (ook wel "ongewenste emails" genoemd)

Offertes worden binnen de 48u na de websitebespreking verstuurd.
  
TIP: Vanaf dit moment kan u al beginnen nadenken over de teksten en foto's van uw website.

GOEDKEURING

3

Bent u akkoord met onze webdesign offerte? Dan kan u dit eenvoudig bevestigen via e-mail.

Na uw goedkeuring ontvangt u van ons een voorschotfactuur. Deze bedraagt 50% van het totaalbedrag van de webdesign offerte.

Van zodra wij uw betaling ontvangen hebben kopen wij al het nodige materiaal (zoals domeinnamen, webruimte, enz ...) aan bij onze leveranciers.
Vanaf dan starten met de ontwikkeling van uw website.

PRAKTISCH

PRAKTISCHE INFO

Voorschotfacturen worden meestal binnen de 48u na akkoord verzonden naar uw e-mailadres.
  
Ontvangt u geen voorschotfactuur, controleer dan zeker eens uw spam-mapje. (ook wel "ongewenste emails" genoemd)

Check voor alle zekerheid of al uw gegevens correct vermeld staan op de voorschotfactuur.

START ONTWIKKELING

4

Van zodra wij de inhoud van uw homepagina (ook startpagina van een website genoemd) verkregen hebben, starten we met het programmeren van uw website.
Uw website wordt eerst ontwikkeld in de testruimte van ICTBoost.
U ontvangt van ons een e-mail met alle gegevens (link, gebruikersnaam en paswoord) om toegang te krijgen tot uw website.
  
Eerst beginnen wij met de programmatie van de volledige website structuur.
Hierbij wordt de layout en menubalk ontworpen maar worden ook alle webpagina's (op dat moment lege webpagina's) toegevoegd aan de website.

De bedoeling is om eerst de homepagina volledig af te werken zodat u een goed beeld krijgt van hoe uw website eruitziet.
Ondertussen kan u werken aan de teksten van uw website.

PRAKTISCH

PRAKTISCHE INFO

Heeft u reeds een bestaande website die online moet blijven terwijl wij aan uw nieuwe website werken? Dan krijgt u van ons een tijdelijke link die actief blijft totdat uw nieuwe website volledig ontwikkeld is.

Heeft u nog geen website, dan ontwikkelen wij uw nieuwe website onmiddellijk op de juist link (URL genoemd).

Omdat uw website in de beginfase nog niet beveiligd is tegen hackers, wordt uw website tijdelijk afgeschermd met een gebruikersnaam en paswoord.

Teksten moet u digitaal aanleveren. U mag de teksten rechtstreeks in een e- mail schrijven of in een Word-document.
Ook foto's mogen doorgemaild worden.
Indien u liever met een USB-stick tot bij ons komt is dat ook geen enkel probleem.

TIJDENS ONTWIKKELING

5

Tijdens de ontwikkeling van uw website wordt u regelmatig op de hoogte gehouden via e-mail.
Tijdens deze fase vragen wij uw volledige medewerking, zodat het ontwikkelproces vlot kan verlopen.
Via de doorgegeven link kan u alles op de voet volgen en mag u ook uiteraard wijzigingen aanvragen. Op die manier komen we tot een resultaat waar u 100% tevreden over bent.

Tijdens de ontwikkeling kan u nog steeds afwijken van de opgegeven offerte.
Zolang bepaalde webpagina's of opties nog niet geprogrammeerd zijn kunnen wij deze zelfs kosteloos schrappen. Uw website kan in deze fase ook steeds uitgebreid worden.

Bij een uitbreiding van uw website krijgt u altijd een overzicht van de financiële impact. Enkel na uw goedkeuring (via e-mail) wijken we af van de bestaande offerte.

PRAKTISCH

PRAKTISCHE INFO

Indien u graag aanpassingen wenst tijdens ontwikkeling van uw website, geef deze wijzigingen dan liefst zo snel mogelijk door.

Gelieve ook altijd klaar en duidelijk door te geven op welke webpagina welke wijzigingen dienen te gebeuren zodat de aanpassingen vlot kunnen verlopen.

Wees niet bang om wijzigingen aan te vragen. U bent onze klant en ons doel is om een website te maken waar u 100% tevreden over bent!

OPLEVERING

6

Zodra uw website volledig klaar is geven wij u een seintje.

Bent u akkoord om te starten met de oplevering, dan kan u dat eenvoudig via e-mail bevestigen.
U ontvangt van ons de eindfactuur.

Van zodra wij uw betaling ontvangen hebben, worden alle beveiligingen van uw website opgezet. Het toegangspaswoord wordt verwijderd en uw website wordt toegevoegd aan Google.
Vanaf dan is uw website volledig online en kan uw website klanten beginnen aantrekken.
  
Ook na de oplevering van uw website kan u altijd bij ons terecht met vragen of opmerkingen.
Wij helpen u steeds graag verder!

PRAKTISCH

PRAKTISCHE INFO

Is er haast bij de oplevering?
Geen enkel probleem.
Van zodra u de eindfactuur betaald heeft, stuur ons dan een mailtje met het betalingsbewijs zodat we onmiddellijk kunnen starten met de oplevering.

Een oplevering duurt gemiddeld 1 werkdag.